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Indice del documento:

1. El mundo del espectáculo

2. Los decorados

3. La coreografía

4. El público

5. Los ensayos

6. Empieza el espectáculo

7. Ha nacido una estrella

Una presentación es, en la práctica, una moderna forma de catarsis colectiva en la que se otorga al ponente un raro privilegio: puede exponer sus ideas frente a un grupo de personas que mantienen (normalmente) la boca cerrada durante todo el tiempo.

En cualquier caso, llevar a cabo una presentación ya no puede ser considerado como una simple forma de transmisión de ideas entre el "emisor" y el "receptor" de un mensaje determinado. Con el fin de asegurar el éxito de nuestras teorías, es necesario que manipulemos subliminalmente a los oyentes de turno para conseguir básicamente tres objetivos:

2. Que acaben con la certeza de que nuestras teorías son de aplicación absolutamente imprescindible (síndrome del " ¡ Pero cómo hemos podido vivir hasta ahora sin esto ... !")

3. Que la presentación acabe en un mar de aplausos (también es interesante conseguir que se nos interrumpa repetidamente en varias ocasiones con "hurras" y "vítores")

Para conseguir todo ello tan sólo debemos seguir una serie de pequeños consejos que se detallaran a lo largo de este documento.

En primer lugar debemos memorizar la siguiente tabla de equivalencias, ya que nos ayudará en la comprensión del resto del texto:

1.2 Objetivo de una presentación

A diferencia de la mayoría de las presentaciones a que seguramente hemos asistido, un acto de este tipo parece que suele tener un objetivo determinado.

Si somos nosotros mismos quienes la impartimos, debemos definirlo previamente (a no ser que esperemos al final y obtengamos este dato disimuladamente a partir de los comentarios de los asistentes).

Si optamos por la primera solución (alternativa recomendada), definiremos como objetivo UNO de los siguientes:
Informar (es decir, se quiere comunicar alguna cosa)
Enfatizar (dar realce a puntos concretos de una situación determinada)
Convencer (convencer al auditorio de alguna cosa)
Actuar (es necesario efectuar alguna acción o acciones concretas con posterioridad a la presentación)

Es conveniente fijar un objetivo que pertenezca al plano astral en que normalmente nos desenvolvemos (al menos la mayoría de nosotros). Un ejemplo de objetivo no-válido podría ser, por ejemplo: "Erradicar el hambre en el mundo y conseguir la restauración de la capa de ozono del planeta, al mismo tiempo que contactamos con formas de vida de otras galaxias".

Realista (es decir, alcanzable con los medios y conocimientos actualmente disponibles)
Medible (hay que poder confirmar el cumplimiento de los objetivos marcados)
Con Fecha Límite (marcar un período de tiempo razonable previsto para la finalización)
Conllevar una Acción asociada (concretar las acciones a emprender para la realización de la tarea descrita)
Conllevar un Reto a superar (definir cual será la dificultad o problema a la que el proyecto dará solución)

Los decorados, conocidos técnicamente con el sobrenombre de "Medios de Apoyo" tienen un papel fundamental en el desarrollo de una presentación.

Dado que en muchas ocasiones la idea que se pretende colocar suele ser de lo más insustancial, se hace imprescindible adornarla al máximo para crear una falsa impresión de coherencia a los presuntos oyentes.

Las transparencias y las diapositivas constituyen un magnífico medio a través del que transmitir nuestro mensaje.

Dado sin embargo que buena parte de las presentaciones se hacen para un público poco interesado y casi siempre después de comer, las primeras presentan una ventaja innegable: su proyección permite mantener las luces de la sala encendidas.

Durante el diseño de las transparencias es conveniente seguir una serie de consejos que ayudarán a mantener despierto a una parte de nuestro auditorio.

Usar frases cortas (es conveniente evitar los largos textos).
Preparar unas buenas "notas del ponente" y seguirlas para explicar con más detalle el significado de cada punto expuesto.
Colocar dibujos alusivos al tema (el uso de imágenes hace más ameno el contenido visual expuesto).
Colocar las imágenes a un lado del texto de la transparencia.
Colocar títulos (es preferible escribir la primera letra mayúscula y el resto con minúsculas)
Hay que procurar no usar fondos negros con letras en blanco: está comprobado que mentalmente no se leen ...
Prestar atención al contenido (intentar que las transparencias sean llamativas e impactantes)
Procurar que sean convincentes y adecuadas al tema

Los gráficos son un recurso altamente satisfactorio para demostrar cualquier cosa. Como ejemplo observemos atentamente el que se presenta seguidamente:

1. Se ha conseguido completar el 100% de la COSA prevista
2. La COSA ha ido bien (en caso contrario sería de color rojo)
3. Alguien anda sobrado de tiempo libre, lo que le permite hacer esta clase de cosas

En general, cuando se usan gráficos se deben tener en cuenta ciertas técnicas específicas:

Un buen gráfico debe destacar UN punto de interés En casos justificados se pueden destacar hasta un máximo de dos Debe proporcionar una visión sencilla de las relaciones representadas Evite gráficos complejos con multitud de líneas, nombres, etc. Los títulos usados deben ser claros y comprensibles Evite términos excesivamente técnicos o siglas poco conocidas Evite detalles mínimos Procure dar una visión lo más conceptual posible Complete las explicaciones usando las "notas del ponente" Que sean atractivos para la vista Usar colores primarios ( "¿ cómo ? ¿ un diagrama en blanco y negro ? ¡¡ Anatema !!, ¡¡ Anatema !!, ...") Se desaconseja el uso del color marrón (no es broma)

La puesta en escena constituye un factor crítico para cualquier presentación. Hay que tener muy presente que es más importante el COMO que el QUE se presenta.

Seguidamente se detallan una serie de consejos que pueden ayudar al ponente a engañar a su auditorio, haciéndoles creer que se es una persona seria, con confianza en si misma y sobretodo, sincera.

Evitar bambolearse de un lado a otro. Esta actitud genera en el público una sensación de inseguridad.

La gesticulación con la manos, quizá poco aceptable en países anglosajones, es muy típica de los pueblos latinos y por tanto correcta para nosotros

Nunca dar la espalda al público. Para señalar la pantalla, escribir en la pizarra de papel, etc.

En aquellos casos en que asiste el líder o persona que ha de tomar la decisión final, mostrar con ella una especial deferencia (mirarlo algo más que al resto).

Los tonos agudos provocan desconfianza, lo contrario que los tonos graves. Para conseguir un tono más grave, hablar desde el diafragma y evitar las vocalizaciones nasales.

Es muy importante hablar a un ritmo lento, para que todos los asistentes puedan seguir nuestras explicaciones

Para dar realce a la exposición, es conveniente efectuar pausas periódicamente (de unos tres o cuatro segundos aproximadamente), especialmente después de una "pregunta retórica" (este concepto se detallará en capítulos posteriores)

Poner entusiasmo y energía en la presentación

- Es imprescindible mentalizarse. Tener un total convencimiento de lo que se explica.

- Tener presente que todas las ideas pueden verse desde diferentes perspectivas
- Cualquiera puede tener cosas que aportar

Aparentar naturalidad durante todo el tiempo

- Una actitud segura y natural provoca confianza en el auditorio

Llamamos Público a ese montón de gente adormecida que nos mira con los ojos vidriosos desde el otro lado de la tribuna de oradores. Con los debidos estímulos podremos conseguir de ellos respuestas reflejas, como murmullos de aprobación, parpadeos nerviosos, risas forzadas, etc.

A pesar de su aspecto global, parece que un Público dado es capaz de recordar algunas de las cosas que ha percibido previamente.

En función del sentido a través del cual se ha recibido la información, la capacidad de recordar es diferente. Seguidamente se detallan cuales son los porcentajes teóricos concretos.

De lo que oímos, un 20% De lo que vemos, un 30% De lo que oímos y vemos, un 50% De lo que decimos, un 70% De lo que realizamos, un 90%

En alguna ocasión se puede sentir el impulso incontrolable de estrangular a algún miembro de la audiencia. Esto, además de ilegal es contraproducente, ya que:

a) el resto del auditorio se marcha rápidamente
b) Los demás no quieren venir a las siguientes presentaciones

En consecuencia es conveniente, mantener un cierto grado de hipócrita condescendencia en el bien de todos. Para ello es necesario tener en cuenta ciertas reglas:

Parece demostrado científicamente que otras personas con opiniones diferentes a la nuestra pueden tener parte de razón

Es decir, aceptar que la realidad es subjetiva, ya que depende de la perspectiva de cada observador

Si. Todo el mundo. Sin excepciones. Bueno, casi todos. Es decir, algunos. Vamos, que sé
yo... Lo he leído no sé donde ...

Para la preparación y puesta en escena de una presentación es conveniente utilizar una serie de técnicas elementales. En este capítulo se detallan algunas de ellas.

Las preguntas tienen como finalidad mantener al auditorio "enganchado" al discurso.
Utilizarlas espaciadamente y hacer pequeñas pausas después de cada una para permitir que la respuesta tome forma en las mentes de nuestro público.

Se denomina homeostasis a la resistencia al cambio experimentada por cualquier persona ante una novedad que altera su forma habitual de hacer las cosas. Ante estas posibilidades de cambio, el oyente establece unas "barreras" mentales que justifican su propia resistencia.

Prever aquellas barreras o problemas que previsiblemente aportarán los asistentes y "atacarlas" una por una a lo largo de la presentación.

Hacer preguntas para que el auditorio supere sus propias barreras. Hay que convencer a la gente en su propia cabeza ...

La gente quiere oír cosas que le "sienten bien".
Tener en cuenta que el miedo de "perder" es mucho más impactante que el beneficio de "ganar". Utilizar preferentemente esta forma argumental.

Es imprescindible planificar cuidadosamente cada presentación. La improvisación tiene siempre efectos catastróficos.

Establecer el mensaje y repetirlo en diferentes ocasiones a lo largo de la presentación

Anticiparse a los posibles problemas que se puedan producir, especialmente en temas de infraestructura

Practicar la presentación antes de la exposición en público.
Ensayarla mentalmente o ante compañeros.

La primera impresión que da el orador es muy importante para el posterior desarrollo de la ponencia. Es recomendable seguir los siguientes consejos:

Establecer una buena sintonía con el auditorio
Contar un buen chiste Compartir una experiencia común
Establecer nuestra credibilidad

- Presentarse, saludar y agradecer la presencia al auditorio
- Anunciar la duración prevista (respetarla y controlarla durante toda la presentación)

Si llegado a este punto aún continúa despierto algún oyente, intente aplicarle alguna de las estrategias que se detallan seguidamente:

- Atacar las "barreras" mentales
- Repetir el MENSAJE
- Demostrar lo que se está diciendo con ejemplos o hechos recientes
- No hablar por hablar, concretar (no irse por las ramas)
- Usar el "miedo a perder" antes que el "beneficio de ganar"

- Pensar y hablar desde el punto de vista del auditorio ("vosotros veréis ...")
- Ser positivo en todas las ocasiones (no usar palabras negativas y construir las frases en modo positivo)
- Sustituir el "pero" por el "y"
- Evitar el verbo "intentar"

- Hacer preguntas retóricas (implicar al auditorio)
- Facilitar la participación del auditorio
- Dirigirse a todos, pero especialmente a los líderes

Una buena presentación, a diferencia de las que estamos acostumbrados a preparar, debe tener previsto un buen final. No resulta nada elegante terminar "en seco" una vez se ha pronunciado el último argumento.

Hacer un resumen de los principales puntos expuestos
Relacionar los puntos principales con el objetivo central de la presentación
Concretar los próximos pasos (Acciones posteriores)

- Definir las siguientes acciones físicas (concretar la fecha del siguiente paso, ...)
- Presentar dos alternativas y dejar que los presenten elijan
- Dejar algo por decidir y hacer una pregunta al respecto

Si se siguen con detalle los consejos descritos posiblemente haremos las presentaciones tan espantosas como antes, pero por lo menos sabremos que es lo que hacemos mal.

Hay que "quedarse" con la consigna de que el objetivo es "hacerlo mejor". No se trata de convertirse en un gran orador de un día para otro. La idea es intentar mejorar una única cosa en cada nueva presentación.

Quien sabe, quizás con el tiempo podremos dejar nuestro trabajo actual y dedicarnos plenamente al teatro ...

Concepto	Descripción
AUDITORIO	Gente que ha sido invitada a asistir a la presentación (casi siempre en contra de su voluntad) ...
HOMEOSTASIS	Falta de voluntad, por parte de un oyente, para cambiar la forma de hacer alguna cosa que ha hecho toda la vida así (y que siempre le ha ido bien) ...
BARRERAS	Razones que pueden hacer pensar a una persona con una capacidad de raciocinio superior a la de la ameba, que las propuestas que se presentan no funcionaran nunca ...
COMUNICACION NO VERBAL	Gestos espasmódicos y grotescos efectuados por elementos de la audiencia en un intento desesperado de seguir despiertos ...